财会专业的基础知识
财会专业的基础知识
一、事业单位会计概述
事业单位会计是核算、反映和监督各级各类事业单位预算执行情况及其结果的专业会计。事业单位为社会提供准公共产品，其资金主要有两个方面，一是政府拨款;二是事业性收费。国有事业单位的会计组织系统分为主管会计单位、二级会计单位和基层会计单位三级。向同级财政部门领报经费，并发生预算管理关系，下面有所属会计单位的，为主管会计单位;向主管会计单位或上级单位领报经费，并发生预算管理关系，下面有所属会计单位的，为二级会计单位;向上级单位领报经费，并发生预算管理关系，下面没有所属会计单位的，为基层会计单位。以上三级会计单位实行独立会计核算，负责组织管理本部门、本单位的全部会计工作。不具备独立核算条件的，实行单据报账制度，作为“报销单位”管理。
事业单位的资金管理方式：全额拨款制、差额补助制、实行自收自支制。自1997年1月1日开始施行《事业单位财务规则》规定，取消三种资金管理方式的划分，实行统一的资金管理方式，即“国家对事业单位核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结余留用。”在会计核算方面，也不再分设三套会计科目，采用不同的核算方法。
事业单位会计与行政单位会计的差别主要有：有偿性、经营性、生产性。
事业单位的资产、负债、净资产及其在从事业务活动中形成的收入、支出、结余，构成事业单位会计核算和监督的具体内容。
事业单位通用的会计科目分为资产、负债、基金、收入、结余等会计要素分类。
二、事业单位资产的核算
事业单位资产是指事业单位占有或者控制的能以货币计量的经济资源。包括各种财产、债券和其他权利。事业单位的资产通常是按流动性进行分为流动资产、对外投资、固定资产、无形资产等。
流动资产是指在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。
对外投资是指事业单位利用资金货币资金、实物和无形资产等方式向其他单位的投资。包括债券投资和其他投资。
固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定的标准以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，应当作为固定资产核算。
无形资产是指不具有实物形态而能为事业单位提供某种权利的资产。包括专利权、土地使用权、非专利技术、著作权、商标权、商誉等。
事业单位资产核算要点：
1、领用的零星办公用品，在购进时直接列作支出，不作为存货入帐。对于盘盈存货，冲减当期支出，对于盘亏和毁损的存货，列入当期支出。
2、对外投资时，对于增加的对外投资，应同时增加投资基金，对于减少的对外投资，应同时减少投资基金。以购买债权的形式对外投资，在债券持有期间，不预计利息收入;实际取得利息收入时，作为其他收入。
3、一般情况下，对于增加的固定资产，应同时增加固定基金，对于减少的固定资产，应同时减少固定基金;固定不计提折旧;对外转让固定资产取得的收入，应增加修购基金，;报废、毁损固定资产在清理过程中发生的损失，应冲减修购基金。
4、无形资产的摊销有其特殊性，不实行内部成本核算的单位，应一次摊销，计入事业支出;实行内部成本核算的单位，应在受益期内平均分期摊销。
事业单位应当严格遵守国家有关现金使用和管理的各项规章制度，不得违规超范围、超额度使用现金，不得“坐支”现金，须加强对现金的管理，确保使用现金使用的合法性和正确性。事业单位应当严格本单位银行账户的管理，禁止多头开户。
事业单位应收及预付款项应当按照实际发生数额记账，一般不提坏账准备。
事业单位的存货是指在业务其他活动过程中为耗用或销售而储存的各种资产，包括材料、产成品等。事业单位取得存货时，按照实际成本记账。事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作支出，不作为存货入账。发出存货时，可以根据实际情况选择先进先出法或加权平均法确定其实际成本。
事业单位对外投资取得时，应当按照实际支出款项或者所转让非现金资产评估确认价值作为入帐价值。投资期内实际取得的利息、红利等各项投资收益，应当记入当期收入。转让债券取得的价款或者债券到期收回的本息与其账面成本的差额，应当记入当期收入。
事业单位的固定资产标准：一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。事业单位购置固定资产时，用修购基金购置的，借记“专用基金——修购基金”科目，用结余资金购置的，借记“事业支出”科目，用拨入专款购置的，借记“专款支出”科目，按实际支出的款项，贷记“银行存款”科目;同时，借记“固定资产”科目，贷记“固定基金”科目。事业单位的固定资产一般不计提折旧。融资租入固定资产，借记“固定资产”科目，贷记“其他应付款”科目。支付租金时，借记“经营支出”等科目，贷记“固定基金”科目，同时，借记“其他应付款”科目，贷记“银行存款”科目。接受捐款的固定资产，借记“固定资产”科目，贷记“固定基金”科目。盘盈的固定资产进行处理时，按重置完全价值增加固定资产，同时增加固定基金;盘亏的固定资产进行处理时，按固定资产原价，冲减固定资产，同时冲减固定基金。固定资产的处置包括报废、毁损和出售等。因报废、毁损等原因减少的固定资产，在冲减固定资产和固定基金的同时，对于取得的残料变价收入，应计入专用基金(修购基金)，对于发生的清理费用，应冲减专用基金(修购基金)。
事业单位购入或自行开发并按法律程序申请的无形资产，应按实际支出数，借记“无形资产”科目，贷记“银行存款”等科目。事业单位自行开发的无形资产，应当以开发过程中实际发生的支出作为入账价值。事业单位的无形资产应当予以合理摊销，无形资产摊销方法视具体情况而定：不实行内部成本和的事业单位，将取得的无形资产一次摊销，直接计入事业支出;实行内部成本核算的事业单位，其无形资产应在受益期内分期平均摊销，摊销额计入经营支出。单位转让无形资产的所有权，取得的转让收入应计入事业收入，借记 “银行存款”科目，贷记“事业收入”科目，同时，结转无形资产的摊余价值，借记“事业支出——其他支出”科目，贷记“无形资产”科目。
三、事业单位负债的核算
事业单位负债是事业单位承担的能以货币计量，需要以资产偿付的债务，包括借入款项、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应缴预算款、应缴财政专户款和应交税金等。事业单位的负债应当按照实际发生数额记账。各种应付款项及应缴款项应当及时清理并按规定办理结算，不得长期挂账。
事业单位负债核算的主要特点有：代收的各种款项，如代收的预算资金、代收的预算外资金，在实际收到但尚未上缴时，应作为负债入账;借入款项，一般不预计利息支出，实际支付利息时，将其计入事业支出或经营支出。
事业单位的借入款项，是指事业单位从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项。其核算特点在于：一般不预计利息支出，实际支付利息时，为开展专业业务活动及其辅助活动而借入的款项所发生的利息，计入事业支出，为开展经营活动而借入的款项所发生的利息，计入经营支出。
事业单位的应缴款项包括按财政部门规定应缴预算的资金(应缴预算款)、应缴财政专户的预算外资金(应缴财政专户款)、按税法规定应缴纳的相关税费(应交税金)等。 事业单位的应收及预付款项包括应付票据、应付账款、其他应付款、预收账款等。
财会基础知识
1、会计的反映职能：是指会计通过确认、计量、记录、报告，从数量上反映企业和行政事业单位已经发生或完成的经济活动，为经营管理提供经济信息的功能。
2、会计的监督职能：是指会计具有一定的目的和要求，利用会计反映所提供的经济信息，对企业和行政事业单位的经济活动进行控制，使之达到预期目标的功能。
3、会计：(理解)是以货币为主要计量单位，并利用专门的方法和程序，对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督，旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动是经济管理的重要组成部分。
4、会计核算的基本前提(或会计假设)：是指为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量，对会计核算的范围、内容、基本程序和方法所作的限定，并在此基础上建立会计原则。
5、持续经营：是指会计核算应以持续、正常的生产经营活动为前提，而不考虑企业是否将破产清算。
6、货币计量：是指企业的生产经营活动及经营成果，或其他单位的经济活动都通过货币计量予以综合反映，其他计量单位虽也要使用，但不占主要地位。
7、有用性原则：又称相关性原则，是指会计核算所提供的经济信息应当有助于信息使用者作出经济决策，会计提供的信息要同决策相关联。
8、一贯性原则：是指各个企业和行政事业单位处理会计业务的方法和程序在不同会计期间要保持前后一致，不能随意变更，以便于对前后时期会计资料进行纵向比较。
9、配比原则：是指对一个会计期间的收入和与其相关的成本、费用应配合起来进行比较，在同一会计期间登记入账，以便计算本期损益。
10、权责发生制原则：是指企业应按收入的权利和支出的义务是否属于本期来确认收入、费用的入账时间，而不是按款项的收支是否在本期发生。
11、资产;是企业拥有或控制的，能以货币计量并能为企业提供未来经济利益的经济资源。
12、负债：是企业所承担的能以货币计量，需以资产或劳务偿还的债务。
13、所有者权益：(一般了解)是企业投资人对企业净资产的所有权。
14、收入：指企业由于销售商品、提供劳务及提供他人使用本企业的资产而发生的或即将发生的现金(或其等价物)的流入，或债务的清偿。
15、费用：指通过配比方式确认的为取得收入而发生的各种耗费。这个定义是指狭义的费用，仅限于同提供商品和劳务有关的资产耗费，即营业费用。广义的费用，还包括投资损失、营业外支出和所得税费用。
16、会计科目：是对会计对象具体内容即会计要素进一步分类的项目。
17、账户：是对会计要素进行分类核算的工具，它应以会计科目作为它的名称，并具有一定的格式。
18、复式记账：指对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法。
19、简单会计分录：指一个账户借方只同另一个账户贷方发生对应关系的会计分录，即一借一贷的会计分录。
20、复合会计分录：指一个账户借方同几个账户贷方发生对应关系，或相反，一个账户贷方同几个账户借方发生对应关系的会计分录，即一借多贷或多借一贷的会计分录。
21、实收资本：是指企业实际收到的投资者投入的资本，它是企业所有者权益中的主要部分。
22、固定资产：一般是指使用期限较长，单位价值较高，能在若干个生产周期中发挥作用，并保持其原有实物形态的劳动资料，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
23、“应付账款”账户：是用来反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动情况的账户。
24、“应收账款”账户：是用来反映和监督企业因销售产品应向购买单位收取货款的结算情况的账户。
25、生产费用：企业在一定时期内发生的、用货币额表现的生产耗用，叫做生产费用。
26、“生产成本”账户：是用来归集和分配生产过程中所发生的各项费用，正确计算产品生产成本的账户。
27、“制造费用”账户：是用来归集和分配企业生产车间为生产产品而发生各项间接生产费用。
28、待摊费用：是指企业已经支出但应由本期和以后各期分别负担的、分摊期在一年以内的各项费用。
29、预提费用：是指预先分期计入各期成本、费用，但在以后才实际支付的费用。
30、管理费用：是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
31、支票
位签发的没有填写收款单位名称，没有付款日期，没有付款金额，而已经加盖了印鉴的支票，有时也包括未经签章的支票。该种支票一般在无法提前确定购货单位或购货金额的情况下使用。该支票一旦丢失会给单位造成损失(谁拣到了都可以在上边无限制的填写使用金额)，因此，财务上一般限制领用空白支票。
32、空头支票
单位签发的支票票面金额，超过其在银行存款的余额或透支限额而不能生效的支票。签发空头支票是套用银行信用，破坏结算纪律的行为，在我国，银行按规定要对签发空头支票的单位按票面金额的比例进行处罚。
33、白条顶库
用不合法的便条、白头单据来抵补库存现金，这种做法也称为“白条抵库”。白条顶库是一种违反现金管理制度的行为，应当给予坚决的制止。
34、坐支现金
实行现金管理的单位，以自己业务收入的现金来直接支付业务支出的一种方式，根据银行现金管理办法的规定，各单位原则上不得坐支现金。如因特殊需要，应事先报经银行同意，在规定的范围和金额内坐支，并在现金日记帐上如实反映。
事业基金事业基金是学校拥有的非限定用途的净资产，其来源多样，用途广泛。主要来源是每一会计年度非专项经费的收支差额(包括拨款和事业收入)，即历年的滚存结余，专项拨款收支结余，附属单位返还的人员费等。在使用上，对用途的限制最少，学校可自主支配。
35、专用基金
专用基金是按财政或上级主管部门有关规定提取、设置的有专门用途的资金。包括修购基金、职工福利基金、学生奖贷基金、勤工助学基金、住房基金、留本基金等。专用基金的用途明确、单一，要求单位专款专用，不得随意改变资金的用途或挪作他用。
36、财会数字的写法
阿拉伯数字要一个一个地写，不得连笔写。货币符号与金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前有货币符号的，数字后边不再写货币单位。
所有以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”或“—”;有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“-”代替。
汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等一律用正楷或行书书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。大写数字到“元”或“角”为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字后边有分的，分字后边不写“整”字或“正”字。
大写金额数字前未印货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，阿拉伯金额数字元位是“0”时，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。
37、政府采购
政府采购是指各级政府及所属机构为开展日常活动或提供公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序对货物、工程或服务的购买。政府采购的主要方式有公开招标、选择性招标、限制性招标等方式。采购方式的发展趋势是：竞争性招标采购是目前的主要采购方式，但比重会逐步下降，竞争性谈判采购方式将逐步占主导地位，采购手段也将实现电子化。
38、复式记账法
复式记账法是单式记账法的对称，即每项经济业务发生时，都要在相互联系的两个方面进行记录。也就是把发生的每项经济业务在相关的两个或两个以上的会计帐户中做等额反映的一种记账方法。这种记账方法不仅能够全面反映资金运动的来龙去脉，而且可以防止差错和便于检查账上数字记录是否正确。
39、收付实现制
收付实现制是以款项的实收实付为计算标准来确定本期收益和费用的一种记账方法。凡是本期收入的收益款项和付出的费用款项，不论是否属于本期的收益和费用，均作为本期的收益和费用处理，期末不需要对收益和费用进行调整。按照现行会计制度规定，高等学校均采用收付实现制这种方法记账。
40、权责发生制
权责发生制又称应收应付制，在会计核算中，以收益和费用是否发生为标准来确定收益和费用的一种记账方法。凡属于本期的收益和费用，不论其款项是否收付，均作为本期的收益和费用处理。反之，不属于本期的收益和费用，即使款项已在本期收付也不作为本期的收益和费用处理。
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